Datenschutzerklärung

Diese Website wird betrieben von der Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an
der Leopold-Franzens Universität Innsbruck, in der Folge „wir“, „uns“ und „ÖH
Innsbruck“, mit Sitz in 6020 Innsbruck, Josef-Hirn-Straße 7. In dieser
Datenschutzerklärung wird von uns als Verantwortlichem nach Art. 4 Abs. 7 DSGVO
beschrieben, welche Daten wir bei Deinem Besuch auf unserer Website erheben und
zu welchem Zweck wir diese verarbeiten. Alle relevanten Kontaktdaten kannst du
dem Punkt 10. dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Diese
Datenschutzerklärung betrifft die von uns gemeinsam betriebenen Webseiten, die du
unter folgenden Domains finden kannst:

www.oehweb.at
http://www.unipress.at

Da uns der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ein besonderes Anliegen ist,
halten wir uns beim Erheben und Verarbeiten Deiner personenbezogenen Daten
streng an die gesetzlichen Vorgaben des DSG und der DSGVO. Im Folgenden
informieren wir detailliert über den Umfang und den Zweck unserer
Datenverarbeitung sowie Deine Rechte als Betroffene/r der Datenverarbeitung. Lese
unsere Datenschutzerklärung daher bitte genau durch, bevor Du unsere Website
weiter nutzt und gegebenenfalls Deine Einwilligung zu einer Datenverarbeitung gibst.

1. Personenbezogene Daten

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe von
personenbezogenen Daten möglich. Für die Nutzung einzelner Services können sich
jedoch abweichende Regelungen ergeben, auf die wir Dich gesondert hinweisen.
Von uns werden also – abgesehen von den nachfolgend noch im Detail
beschriebenen Cookies – grundsätzlich nur diejenigen Daten erfasst und
gespeichert, die Du uns selbst dadurch mitteilst, dass Du diese in unseren
Eingabemasken einfügst oder auf sonstige Art und Weise aktiv mit unserer Website
interagierst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen
beispielsweise Dein Name, Deine Anschrift, Deine Telefonnummer oder Dein
Geburtsdatum.

2. Verwendung von Cookies

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Du dich nicht
registrierst oder uns anderweitig Informationen übermittelst, erheben wir nur die
personenbezogenen Daten, die Dein Browser an unseren Server übermittelt. Sofern
Du also unsere Website besuchen möchten, erheben wir die nachfolgend
angeführten Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Dir die Website
anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
zu gewährleisten:

▪ IP-Adresse
▪ Datum und Uhrzeit der Anfrage
▪ Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
▪ Inhalt der Anforderung Zugriffsstatus / http-Statuscode
▪ Jeweils übertragene Datenmenge Website, von der die Anforderung kommt
▪ Verwendeter Browser Betriebssystem und dessen Oberfläche
▪ Sprache und Version der Browsersoftware

Ergänzend zu den zuvor genannten Daten werden bei Deiner Nutzung unserer
Website First und Third-Party Cookies auf Deinem Rechner gespeichert; dies sind
kleine Textdateien, die auf Deiner Festplatte in dem von Dir verwendeten Browser
zugeordnet gespeichert werden. Die Stelle, die einen Cookie setzt (hier erfolgt dies
durch uns und die nachstehend angeführten Dritten), erhält dadurch bestimmte
Informationen. Diese Cookies benötigen wir einerseits um Dich als Nutzer der
Website zu erkennen und andererseits, um die Nutzung unserer Services
nachvollziehbar machen zu können. Zuletzt setzen wir Cookies zu Marketingzwecken
ein, um Dein Nutzungsverhalten zu analysieren und Dir im Anlassfall zielgerichtete
Werbung zukommen zu lassen.
Man kann grundsätzlich zwischen First Party Cookies, Third Party Cookies und Third
Party Requests unterscheiden.
▪ First Party Cookies
First Party Cookies werden von uns bzw. unserer Website selbst in Deinem Browser
gespeichert, um Dir ein bestmögliches Nutzungserlebnis zu bieten. Dabei handelt es
sich insbesondere um funktionale Cookies, wie etwa Warenkorb-Cookies. Wir
verwenden folgende First Party Cookies auf unserer Website. – grve-privacy-consent – cookie_notice_accepted
Diese Cookies sind erforderlich, um zu speichern, ob Du der Verwendung von
Cookies auf unseren Seiten zugestimmt hast. Wir speichern dieses Cookie für ein
Monat. – PHPSESSID
Dabei handelt es sich um ein sogenanntes Session-Cookie, das Dich als
individuellen Nutzer während Deines Websitebesuchs erfasst. Dieses Cookie wird
gelöscht, wenn User unsere Seite verlassen. – Resolution
Mit diesem Cookie erfassen wir, mit welcher Auflösung Nutzer unsere Seite
betrachten
▪ Third Party Cookies
Third Party Cookies werden von einem Drittanbieter in Ihrem Browser gespeichert.
Dabei handelt es sich zumeist um Tracking- oder Marketingtools, die einerseits ihr
Nutzerverhalten auswerten und zum anderen dem Drittanbieter die Möglichkeit
bieten, Sie auch auf anderen besuchten Websites wiederzuerkennen. Grundsätzlich
basiert beispielsweise Retarget Marketing auf der Funktion derartiger Cookies. Wir
verwenden folgende Third Party Cookies auf unserer Website: – ga (Speicherdauer 2 Jahre) – gat (Speicherdauer 1 Tag) – gid (Speicherdauer 1 Stunde)
Diese Cookies werden vom Webanalysedienst Google Analytics eingesetzt und für
die Dauer von bis zu 2 Jahren gespeichert. Die genaue Funktionsweise von Google
Analytics erläutern wir unter 6.a. dieser Datenschutzerklärung.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die über die durch Cookies gespeicherten Informationen
hinausgehen, werden von uns ausschließlich verarbeitet, wenn Du uns diese von Dir
aus freiwillig mitteilst, beispielsweise wenn Du Dich bei uns registrierst, in eine
Vertragsbeziehung mit uns eintreten oder sonst mit uns in Kontakt treten willst. Dabei
handelt es sich ausschließlich um Kontaktdaten sowie Informationen zu den
Anliegen, mit denen Du an uns herantrittst.
Wir verwenden die von Dir angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich
im Rahmen der Erfüllung des jeweiligen Zwecks der Verarbeitung (zB die
Registrierung, die Newsletter-Versendung, die Abwicklung einer Bestellung, das
Zusenden von Informationsmaterial und Werbung, die Abwicklung eines
Gewinnspieles, die Beantwortung einer Frage, die Ermöglichung des Zugangs zu
bestimmten Informationen) erforderlich sind, und/oder dies gesetzlich (insb. gem. Art.
6 DSGVO) zulässig ist.
Zweck der Verarbeitung Deiner Daten ist das Betreiben unserer Website und die
zielgerichtete Zurverfügungstellung von hochschülerschaftsbezogenen Informationen
samt der Darstellung des Angebots unserer Services. Zudem bieten wir auf unseren
einzelnen Serviceportalen Dienstleistungen für Studierende an, zu deren Erfüllung
wir bestimmte personenbezogene Daten benötigen. Eine darüberhinausgehende
Verwendung Deiner Daten findet nur insoweit statt, als Du zuvor ausdrücklich
eingewilligt hast. Deine Einwilligung kannst Du – wie nachstehend noch detailliert
erläutert – jederzeit für die Zukunft widerrufen.

4. Speicherdauer

Daten, die Du uns im Zuge unserer Services zur Verfügung gestellt hast, verwenden
wir nur solange, als wir diese Services für Dich erbringen und darüber hinaus,
solange allfällige Rechtsansprüche geltend gemacht werden können oder
gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die durch die von uns eingesetzten
Cookies und Plugins gespeicherten Informationen werden nur solange verarbeitet,
als dies zur Gewährleistung der Systemintegrität und der Performance unserer
Website notwendig ist.
Im Falle einer/s Vertragsanbahnung bzw. -abschlusses verarbeiten wir Deine
personenbezogenen Daten nach vollständiger Vertragsabwicklung bis zum Ablauf
der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen
Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

5. Verwendete Tools und Applikationen

a. Wir verwenden Google Analytics, dabei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA
94043, USA. Dieser Dienst verwendet Cookies, deren Funktionalität bereits zuvor
ausführlich dargelegt wurde. Die durch diese Cookies erzeugten Informationen über
Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google
übertragen und dort gespeichert.
In unserem Auftrag benutzt Google diese Informationen, um Ihre Nutzung unserer
Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen
und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene
Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von
Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen
Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der von Google Analytics benötigten Cookies durch eine
entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern, was allerdings dazu
führen kann, dass Sie gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website
vollumfänglich nutzen können. Die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und
auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie deren
Übermittlung und Verarbeitung durch Google können Sie auch verhindern, indem sie
das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und
installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Sollten Sie weiterführende Informationen zu Art, Umfang und Zweck der von Google
erhobenen Daten informieren wollen, empfehlen wir Ihnen, deren
Datenschutzbestimmungen zu
lesen. https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Google verarbeitet Ihre Daten auch in den USA.

b. Auf unserer Website nutzen wir zudem die Angebote von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt auf unserer Website anzeigen und
ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Kartenfunktion, um unseren Standort
zu finden und Ihre Anreise zu erleichtern.
Durch den Besuch unserer Website erhält Google die Information, dass Sie die
entsprechende Subsite unserer Website aufgerufen haben und die unter 2.
angeführten personenbezogenen Daten. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie über
einen Google-Account eingeloggt sind oder nicht. Sofern Sie bei Google eingeloggt
sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Account zugeordnet. Sofern Sie dies nicht
wünschen, müssen Sie sich vor Nutzung dieses Service bei Google ausloggen.
Google nutzt Ihre Daten zu Zwecken der Werbung, Marktforschung und
bedarfsgerechter Websitegestaltung. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die
diesbezügliche Nutzung Ihrer Daten zu, das Sie direkt an Google richten müssen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung erhalten Sie in der
Datenschutzerklärung von Google, diese finden Sie
unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre Daten
auch in den USA.

6. Links und Plugins

a. Auf unserer Website setzen wir auch Links zu anderen Websites; dies erfolgt
lediglich zu Informationszwecken. Diese Websites stehen nicht unter unserer
Kontrolle und fallen daher nicht unter die Bestimmungen dieser
Datenschutzerklärung. Solltest Du jedoch einen Link aktivieren, ist es möglich, dass
der Betreiber dieser Website Daten über Dich erhebt und diese gemäß seiner
Datenschutzerklärung, die von unserer abweichen kann, verarbeitet. Bitte informiere
Dich sich stets auch auf den von uns verlinkten Websites über die aktuellen
Datenschutzbestimmungen.

b. Auf unserer Website besteht zudem die Möglichkeit, über Plugins mit
verschiedenen sozialen Netzwerken zu interagieren. Diese sind:
▪ Facebook, betrieben von der Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square,
Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
▪ Twitter, betrieben von der Twitter Inc., 795 Folsom Street, Suite 600, San
Francisco, CA 94107, USA
▪ Google+, betrieben von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway,
Mountain View, CA 94043, USA
▪ Linked In, betrieben von der LinkedIn Inc., 2029 Stierlin Court, Mountain View,
CA 94043, USA
▪ Youtube, betrieben von der Youtube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA
94066 USA
Wenn Du auf ein Plugin eines dieser sozialen Netzwerke klickst, wird dieses aktiviert
und wie zuvor beschrieben eine Verbindung zum jeweiligen Server dieses Netzwerks
hergestellt. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und Inhalt der Daten, die
durch den Klick auf das Plugin an den jeweiligen Betreiber dieses sozialen
Netzwerks übermittelt werden.
Solltest Du Dich über Art, Umfang und Zweck der von den Betreibern dieser sozialen
Netzwerke erhobenen Daten informieren wollen, empfehlen wir, die
Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks zu lesen.

7. Datenübermittlung

Eine Übermittlung Deiner Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn,
wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Datenweitergabe ist zur Durchführung eines
zwischen uns abgeschlossenen Vertragsverhältnisses erforderlich oder Du hast
zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Deiner Daten eingewilligt. Externe
Auftragsverarbeiter oder sonstige Kooperationspartner erhalten Deine Daten nur,
soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Soweit einer unserer
Auftragsverarbeiter mit Deine personenbezogenen Daten in Berührung kommt,
stellen wir sicher, dass dieser die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher
Weise einhält wie wir.
Deine personenbezogenen Daten werden von uns in keinem Fall an Dritte veräußert
oder anderweitig vermarktet. Sofern unsere Vertragspartner oder Auftragsverarbeiter
ihren Sitz in einem Drittland, also einem Staat außerhalb des Europäischen
Wirtschaftsraums (EWR) haben, informieren wir Dich gesondert über die Folgen
dieses Umstands in der Beschreibung des Services.

8. Sicherheit

Wir setzen zahlreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein,
um Deine Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff
Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der
technologischen Entwicklung im Internet laufend verbessert.

9. Deine Rechte

Gemäß der DSGVO und dem DSG stehen Dir als betroffener Person unserer
Datenverarbeitung folgende Rechte und Rechtsbehelfe zu:

a. Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO)
Du hast als betroffene Person der Datenverarbeitung das Recht, Auskunft darüber zu
verlangen, ob und wenn ja, welche personenbezogenen Daten über Dich verarbeitet
werden. Zu Deinem eigenen Schutz – damit niemand Fremder Auskunft über Deine
Daten erhält – kann es erforderlich sein, dass wir Deine Identität in geeigneter Form
nachprüfen.

b. Recht auf Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)
Du hast das Recht, unverzüglich die Berichtigung Dich betreffender unrichtiger
personenbezogener Daten bzw. – unter Berücksichtigung der Zwecke der
Datenverarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener
Daten sowie die Löschung Deiner Daten zu verlangen, sofern die Kriterien des Art.
17 EU-DSGVO erfüllt sind.

c. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)
Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung sämtlicher erhobener personenbezogener Daten. Diese Daten werden
ab dem Einschränkungsantrag nur mehr mit individueller Einwilligung bzw. zur
Geltendmachung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet.

d. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO)
Du kannst die ungehinderte und uneingeschränkte Übermittlung erhobener
personenbezogener Daten an einen Dritten verlangen.

e. Widerspruchsrecht (Art. 21 EU-DSGVO)
Du kannst aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten,
die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich
sind, einlegen. Deine Daten werden nach Widerspruch nicht mehr verarbeitet, es sei
denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Deine
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen die
Datenverarbeitung zum Zweck der Direktwerbung kannst Du jederzeit Widerspruch
mit Wirkung für die Zukunft erheben.

f. Widerruf einer Einwilligung
Falls Du separat eine Einwilligung zur Verarbeitung Deiner Daten erteilt hast, kannst
du diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der
Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, nachdem Du ihn uns gegenüber
ausgesprochen hast.
Ergreifst Du eine Maßnahme zur Durchsetzung Deiner oben aufgeführten Rechte
aus der DSGVO, so haben wir unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats
nach Eingang Deines Antrags, zur beantragten Maßnahme Stellung zu nehmen bzw.
dem Antrag zu entsprechen.
Wir werden auf alle angemessenen Anfragen im gesetzlichen Rahmen
unentgeltlich und möglichst umgehend reagieren.
Für Anträge betreffend Verletzung des Rechtes auf Auskunft, Verletzung der Rechte
auf Geheimhaltung, auf Richtigstellung oder auf Löschung ist die
Datenschutzbehörde zuständig.

10. Kontaktinformationen / Ansprechperson / Datenschutzbeauftragter

a. Kontaktinformationen des Verantwortlichen

Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an der Universität Innsbruck
Josef-Hirn-Straße 7
6020 Innsbruck | Österreich

b. Kontaktinformationen der Datenschutzvertrauensperson, Ansprechperson

Susanne Moser-Fuchs
Wirtschaftsreferat der ÖH Innsbruck

c. Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten

Rechtsanwalt Mag. Philipp Summereder
Summereder Pichler Wächter Rechtsanwälte GmbH

Dr. Herbert-Sperl-Ring 3, 4060 Leonding
Stand: August 2023